Polskie lub inne zagraniczne firmy, które chcą prowadzić działalność gospodarczą na Litwie, mogą być zobowiązane do rejestracji jako płatnicy VAT. W tym artykule przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące procesu rejestracji VAT i wymagań dla firm zagranicznych.
Kiedy zagraniczna firma musi zarejestrować się jako płatnik VAT?
Firma z Polski musi zarejestrować się jako płatnik VAT na Litwie, jeśli:
- Świadczy usługi lub sprzedaje towary na Litwie.
- Importuje towary na Litwę z krajów spoza UE.
- Dostarcza towary lub usługi, za które należy zapłacić VAT.
- Prowadzi sprzedaż na odległość, a suma sprzedaży dla litewskich klientów przekracza 10 000 EUR rocznie.
- Magazynuje towary na Litwie i dostarcza je lokalnym klientom.
- Wykonuje usługi budowlane lub inne usługi objęte podatkiem VAT.
Wymagane dokumenty do rejestracji VAT
Firma z Polski, która chce uzyskać status płatnika VAT na Litwie, musi dostarczyć następujące dokumenty:
- Wyciąg z polskiego rejestru przedsiębiorstw
- Dokument musi być opatrzony apostille i przetłumaczony na język litewski.
- Przed apostille dokument należy przesłać do zatwierdzenia.
- Kopie paszportów przedstawicieli firmy
- W przypadku kilku przedstawicieli należy dostarczyć kopie wszystkich paszportów.
- Dane kontaktowe przedstawicieli
- Adresy, numery telefonów i adresy e-mail przedstawicieli firmy.
- Dane firmy
- Numer telefonu, adres e-mail, adres rejestracyjny oraz adres biura (jeśli jest inny).
- Plan biznesowy
- Informacje o przewidywanych przychodach, wydatkach i strategii działania na Litwie.
- Wyciąg z rachunku bankowego firmy
- W celu potwierdzenia stabilności finansowej.
Podpisanie Pełnomocnictwa (PoA)
Po otrzymaniu wszystkich wymaganych dokumentów przygotowywane jest pełnomocnictwo (Power of Attorney – PoA), które firma z Polski musi przejrzeć, podpisać i wysłać pocztą. Dopiero po otrzymaniu oryginalnego PoA można rozpocząć proces rejestracji.
Dodatkowe informacje do rejestracji
Aby proces rejestracji VAT przebiegł pomyślnie, należy dostarczyć następujące informacje:
- Opis działalności firmy: rodzaj działalności, częstotliwość wystawiania faktur i planowane kwoty sprzedaży.
- Dostawcy na Litwie: lista dostawców, numery identyfikacyjne firm, kody VAT, licencje handlowe (jeśli dotyczy), zawarte umowy.
- Klienci na Litwie: lista klientów, numery identyfikacyjne firm, kody VAT, licencje handlowe (jeśli dotyczy), zawarte umowy.
- Pozwolenia i licencje: informacje o wymaganych pozwoleniach lub licencjach na działalność.
- Źródła finansowania: informacje o źródłach finansowania działalności.
- Środki trwałe: informacje o posiadanych lub planowanych do wykorzystania aktywach trwałych.
- Sprzedaż objęta VAT na Litwie: daty pierwszej sprzedaży oraz rejestr wystawionych faktur (jeśli sprzedaż już się odbyła).
- Usługi księgowe: informacje o zawartej lub planowanej umowie z biurem rachunkowym.
Proces apostille
Wyciąg z polskiego rejestru przedsiębiorstw musi być opatrzony apostille, aby był akceptowany na Litwie. Proces obejmuje:
- Zamówienie oficjalnej kopii wyciągu z polskiego rejestru przedsiębiorstw.
- Udać się do notariusza w celu uzyskania apostille.
- Przesłanie dokumentu do zatwierdzenia przed złożeniem w litewskim urzędzie skarbowym.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy można zarejestrować się jako płatnik VAT zdalnie? Tak, dokumenty można przesłać elektronicznie, ale oryginały, w tym pełnomocnictwo, mogą być wymagane w formie papierowej.
- Jak długo ważna jest rejestracja VAT? Status płatnika VAT jest ważny tak długo, jak firma spełnia wymagania rejestracyjne. W przypadku zakończenia działalności można złożyć wniosek o wyrejestrowanie.
- Jakie są kary za nieprzestrzeganie obowiązków VAT? Nieprawidłowe lub opóźnione rozliczanie VAT może skutkować grzywnami i odsetkami za zwłokę. Ważne jest terminowe składanie deklaracji i płacenie podatku VAT.
